RESOLUTION NO. 6004 A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CHANDLER, ARIZONA, ORDERING AND CALLING FOR THE SUBMISSION TO VOTERS AT THE NOVEMBER 3, 2026 GENERAL ELECTION PROPOSED AMENDMENTS TO ARTICLE IX OF THE CITY CHARTER REQUIRING THAT THE CITY MANAGER AND ALL APPOINTEES OF THE CITY COUNCIL RESIDE WITHIN THE CITY OF CHANDLER; DIRECTING PUBLICATIONS AS REQUIRED BY LAW; DESIGNATING THE PLACE AND TIME TO ACCEPT ARGUMENTS FOR AND AGAINST THE QUESTION; ESTABLISHING THE CONDUCT OF ELECTIONS INCLUDING BALLOT TABULATION REQUIREMENTS; AUTHORIZING AN AGREEMENT FOR SERVICES WITH THE COUNTY AND PAYMENT OF ELECTION EXPENDITURES; SETTING FORTH THE VOTER REGISTRATION DEADLINE AND VOTER RIGHTS ACT REQUIREMENTS; ESTABLISHING CANVASSING AND REPORTING REQUIREMENTS; AND INCLUDING A SEVERABILITY AND RATIFICATION CLAUSE. WHEREAS, on June 12, 2025, the city council adopted Ordinance 5132 forming a City Charter Amendment Resident Advisory Committee to review the city charter and make recommendations to the city council regarding potential charter amendments; and WHEREAS, the City Charter Amendment Resident Advisory Committee presented its recommendations to the city council at a work session held February 2, 2026, and the city council further considered the committee’s recommendations at a second work session held April 6, 2026; and WHEREAS, after considering the recommendations of the City Charter Resident Advisory Committee, the city council desires to propose amendments to the city charter to require the city manager and all employees appointed by the city council to establish residency in the city within 12 months of appointment as shown on Exhibit “A” hereto; and WHEREAS, it is necessary for the city council to submit the proposed charter amendments to the qualified electors of the city; and WHEREAS, the city council may consolidate the charter amendment election with the general election conducted in the City on November 3, 2026. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED by the City Council of the City of Chandler, Arizona, as follows: Section 1. That the proposed amendments to the City Charter for the City of Chandler attached hereto as Exhibit “A” and by reference made a part hereof, be submitted to the vote of the qualified electors of the city at the general election to be held on November 3, 2026. Section 2. Order and Call for Election; Ballot. Pursuant to Sections 7.03 and 10.09 of the City Charter for the City of Chandler and Article 13, Section 2 of the Arizona Constitution, a charter election in the city is hereby ordered and called to be held on November 3, 2026, to submit to the qualified electors of the city the proposed amendments to the city charter shown on Exhibit A. The form of Ballot is attached hereto as Exhibit “B” and incorporated herein. Section 3. Publications; Informational Pamphlet. The city clerk is hereby directed to cause the preparation and distribution of any required publications as required by law including an informational pamphlet and sample ballot pursuant to, and meeting the requirements of, A.R.S. § 19-141 and Section 7.03 of the city charter and, if the city clerk determines it to be in the city’s best interests, combine such informational pamphlet and sample ballot with any other publicity pamphlet being prepared for the November 3, 2026 general election. The officers of the city are hereby authorized to prepare and deliver, or cause to be prepared and delivered, to the city clerk the information necessary or appropriate for completing the informational pamphlet. The informational pamphlet is to be mailed before the earliest date of receipt of a requested early ballot to the residence of each registered voter of the city as shown on the general county register. Section 4. Arguments; Notice and Submittal. Pursuant to A.R.S. § 19-141(C), the city hereby sets the date of Wednesday, August 5, 2026, at the hour of 5:00 p.m. as the deadline to submit arguments “for” or “against” the proposed charter amendments. Each argument shall not exceed 300 words in length, and $150.00 shall be deposited with the city clerk, 175 S. Arizona Avenue, 1st Floor, by the person submitting each argument, to offset a portion of the proportionate cost of paper and printing the argument. The city clerk is authorized to publish in a newspaper of general circulation within the city a notice stating the deadline for filing with the city arguments “for” or “against” the charter amendments, for inclusion in the informational pamphlet pertaining to the amendments. The city clerk is authorized to prepare the notice as necessary to comply with all applicable laws. Section 5. Conduct of Election; Designating Election Format; Contracts; Expenditures. The election will be conducted in the manner provided by law, and the poll lists kept, and the votes cast will be counted and tabulated, and the returns thereof will be made in the manner provided by law and only persons who are qualified electors of the city will vote at the city charter election. The charter election may be consolidated with any other election conducted in the city on November 3, 2026. A ballot box for drop-off will be available at Chandler City Hall, 175 S. Arizona Avenue. Ballots shall be counted by the voting system in use by the Maricopa County Elections Department for the recordation of the electors’ choices as authorized by Arizona law. The mayor and the city clerk or either of them is each hereby authorized and directed to enter into a contract with the Maricopa County Recorder to obtain precinct registers for the election and to enter into an agreement with the Maricopa County Elections Department to conduct the charter election for the city. The city council hereby authorizes all expenditures as may be necessary to order, notice, hold and administer the charter election, which expenses shall be paid from current operating funds of the city. The city clerk is hereby authorized to take all necessary action to facilitate the charter election. Section 6. Deadline for Voter Registration and Early Voting Dates. A voter in this charter election must be a qualified elector of the city. Maricopa County registration and voting lists will be used for the charter election. To be qualified to vote in the charter election, a city resident must be registered to vote by midnight on October 5, 2026. Early voting with respect to the charter election will be permitted in accordance with the provisions of A.R.S. Title 16, Chapter 4, Article 8. Section 7. Voting Rights Act and Spanish Translation. To comply with the Voting Rights Act of 1965, as amended, the proceedings pertaining to this election will be translated into Spanish and posted, published, distributed, and/or recorded in each instance where posting, publication, distribution, and/or recording of such proceedings are required, such as this call of election, the notice of election, ballots, the request for arguments, the informational pamphlet, all early voting materials and all instructions relating thereto. Section 8. Canvass of Election; Reporting. The election officials will forward the votes cast to the city council for canvassing. The city council will meet at the council chambers on a day that is within 20 days after the election date to canvass the returns of the election and to certify the result, as provided by Arizona law. The city clerk is authorized and directed to file and record a certificate of result of election in the office of the Maricopa County Recorder: (i) disclosing the purpose of the election, (ii) the total number of votes cast and the total number of votes for and against the proposed charter amendments and (iii) stating whether the amendment is ordered. On filing and recording the certificate, the city council will carry out the purpose of the charter election. Section 9. Severability. If any section, paragraph, clause or phrase of this resolution shall for any reason be held to be invalid or unenforceable, the invalidity or unenforceability of such section, paragraph, clause or phrase shall not affect any of the remaining provisions of this resolution. The city council hereby declares that the city would have adopted this resolution and each and every other section, paragraph, subdivision, sentence, clause or phrase hereof and authorized and approved the actions of the city pertaining to the election pursuant hereto irrespective of the fact that any one or more sections, paragraphs, subdivisions, sentences, clauses or phrases of this resolution may be held illegal, invalid or unenforceable. Section 10. Ratification. All actions of the city council, officers, employees and agents of the city which are in conformity with the purposes and intent of this resolution, whether heretofore or hereafter taken, shall be and are hereby ratified, confirmed, authorized and approved. PASSED AND ADOPTED by the City Council of the City of Chandler, Arizona, this 23rd day of April, 2026. ATTEST: CITY CLERK MAYOR CERTIFICATION I HEREBY CERTIFY that the above and foregoing Resolution No. 6004 was duly passed and adopted by the City Council of the City of Chandler, Arizona, at a regular meeting held on the 23rd day of April, 2026, and that a quorum was present thereat. CITY CLERK APPROVED AS TO FORM: CITY ATTORNEY Exhibit A: Proposed Charter Amendment – Article IX, Section 9.03 Exhibit B: Form of Official Ballot EXHIBIT “A” ARTICLE IX. General Provisions Section 9.03. Residence requirements. The city manager and all OTHER EMPLOYEES APPOINTED DIRECTLY BY THE CITY COUNCIL department heads need not be residents of the city or the state at the time of their appointments, but must become residents of ESTABLISH RESIDENCY IN the city within six (6) TWELVE (12) months OF APPOINTMENT. All city employees must reside within a reasonable radius DISTANCE of the city. EXHIBIT "B” CITY OF CHANDLER CHARTER AMENDMENT ELECTION NOVEMBER 3, 2026 PROPOSITION ___ PROPOSED AMENDMENT TO THE CHANDLER CITY CHARTER BY THE CITY COUNCIL WITH THE ADVICE OF THE CITY CHARTER AMENDMENT RESIDENT ADVISORY COMMITTEE OFFICIAL TITLE: Amending Article IX, Section 9.03 of the Chandler City Charter to require the city manager and all employees appointed by the city council to establish residency in Chandler within twelve months of appointment. DESCRIPTIVE TITLE: The charter amendment requires the city manager and all employees appointed by the city council to establish residency in Chandler within twelve months of appointment. A “yes” vote shall have the effect of requiring the city manager and all employees appointed by the city council to establish residency in Chandler within twelve months of appointment. A “no” vote shall have the effect of retaining the existing charter language. Shall the above-described charter amendment be adopted? ___YES ___NO TAGLINE TEXT Shall Article IX, Section 9.03 of the city charter be amended to require the city manager and all employees appointed by the city council to reside in Chandler within twelve months of appointment? ___YES ___NO RESOLUCIÓN NÚM. 6004 UNA RESOLUCIÓN DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE LA CIUDAD DE CHANDLER, ARIZONA, ORDENANDO Y CONVOCANDO LA PRESENTACIÓN A LOS ELECTORES EN LA ELECCIÓN GENERAL DEL 3 DE NOVIEMBRE DE 2026 LAS PROPUESTAS ENMIENDAS AL ARTÍCULO IX DE LOS ESTATUTOS DE LA CIUDAD REQUIRIENDO QUE EL ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD Y TODOS AQUELLOS NOMBRADOS DEL CONCILIO DE LA CIUDAD RESIDAN DENTRO DE LA CIUDAD DE CHANDLER; DIRIGIENDO LAS PUBLICACIONES COMO LO REQUIERA LA LEY; DESIGNANDO EL LUGAR Y EL MOMENTO PARA ACEPTAR ARGUMENTOS A FAVOR Y EN CONTRA DE LA CUESTIÓN; ESTABLECIENDO LA REALIZACIÓN DE LAS ELECCIONES INCLUYENDO LOS REQUERIMIENTOS DE TABULACIÓN DE BOLETAS ELECTORALES; AUTORIZANDO UN ACUERDO PARA SERVICIOS CON EL CONDADO Y EL PAGO DE GASTOS ELECTORALES; ESTABLECIENDO LA FECHA LÍMITE DEL REGISTRO ELECTORAL Y LOS REQUERIMIENTOS DEL DECRETO DE LOS DERECHOS DEL VOTANTE; ESTABLECIENDO LOS REQUERIMIENTOS DE CONTEO Y REPORTE; E INCLUYENDO UNA CLÁUSULA DE DIVISIBILIDAD Y RATIFICACIÓN. CONSIDERANDO QUE, el 12 de junio de 2025, el concilio de la ciudad adoptó la Ordenanza 5132 formando un Comité de Asesoría de los Residentes para Enmendar los Estatutos de la Ciudad para revisar los estatutos de la ciudad y hacer recomendaciones al concilio de la ciudad sobre enmiendas potenciales a los estatutos; y CONSIDERANDO QUE, el Comité de Asesoría de los Residentes para Enmendar los Estatutos de la Ciudad presentó sus recomendaciones al concilio de la ciudad en una sesión de trabajo llevada a cabo el 2 de febrero de 2026, y que el concilio de la ciudad consideró más a fondo las recomendaciones del comité en una segunda sesión de trabajo llevada a cabo el 6 de abril de 2026; y CONSIDERANDO QUE, después de considerar las recomendaciones del Comité de Asesoría de los Residentes para Enmendar los Estatutos de la Ciudad el concilio de la ciudad desea proponer enmiendas a los estatutos de la ciudad para requerir que el administrador de la ciudad y todos aquellos empleados nombrados por el concilio de la ciudad establezcan residencia en la ciudad dentro de 12 meses del nombramiento como se muestra en la Prueba “A” de este documento; y CONSIDERANDO QUE, es necesario que el concilio de la ciudad presente las enmiendas propuestas a los estatutos a los electores cualificados de la ciudad; y CONSIDERANDO QUE, el concilio de la ciudad puede consolidar la elección de enmienda a los estatutos con la elección general que se llevará a cabo en la ciudad el 3 de noviembre de 2026. AHORA, POR LO TANTO, QUE SEA RESUELTO por el Concilio de la Ciudad de la Ciudad de Chandler, Arizona, como sigue: Sección 1. Que las enmiendas propuestas a los Estatutos de la Ciudad para la Ciudad de Chandler, adjuntas a esto como la Prueba “A” y por referencia incluidas como parte de la misma, sean presentadas para la votación de los electores cualificados de la ciudad en la elección general que se llevará a cabo el 3 de noviembre de 2026. Sección 2. Orden y Convocatoria para la Elección; Boleta Electoral. En conformidad con las Secciones 7.03 y 10.09 de los Estatutos de la Ciudad para la Ciudad de Chandler y el Artículo 13, Sección 2 de la Constitución de Arizona, por este medio se ordena y convoca una elección de estatutos en la ciudad sobre los estatutos para que se lleve a cabo el 3 de noviembre de 2026, para presentar a los electores cualificados de la ciudad las enmiendas propuestas a los estatutos de la ciudad que aparecen en la Prueba A. La forma de la Boleta Electoral se adjunta a esto como Prueba “B” y se incorpora a la presente. Sección 3. Publicaciones; Folleto Informativo. Por este medio se ordena a la escribana de la ciudad que cause la preparación y distribución de cualquier publicación requerida como por ley incluyendo un folleto informativo y una boleta electoral de muestra en conformidad con, y en cumplimiento de los requerimientos de los estatutos A.R.S. § 19-141 y la Sección 7.03 de los estatutos de la ciudad y, si la escribana de la ciudad determina que es en el mejor interés de la ciudad, combinar dicho folleto informativo y boleta electoral de muestra con cualquier otro folleto informativo que se esté preparando para la elección general del 3 de noviembre de 2026. Por este medio se autoriza a los funcionarios de la ciudad para que preparen y entreguen, o que hagan que se prepare y entregue, a la escribana de la ciudad la información necesaria o apropiada para completar el folleto informativo. El folleto informativo se debe enviar por correo postal antes de la fecha más temprana de recepción de una boleta electoral temprana solicitada a la residencia de cada elector registrado de la ciudad como se muestre en el registro general del condado. Sección 4. Argumentos; Aviso y Presentación. En conformidad con el estatuto A.R.S. § 19-141(C), por medio de la presente la ciudad fija la fecha del miércoles 5 de agosto de 2026, a las 5:00 p.m. como la fecha límite para presentar argumentos “a favor” o “en contra” de las enmiendas propuestas a los estatutos. Cada argumento no deberá exceder 300 palabras de largo, y se deberán depositar $150.00 con la escribana de la ciudad, 175 S. Arizona Avenue, 1er Piso, por la persona presentando cada argumento, para compensar una porción del costo proporcional del papel y de la impresión del argumento. La escribana de la ciudad está autorizada para que publique en un periódico de circulación general dentro de la ciudad un aviso estableciendo la fecha límite para registrar con la ciudad los argumentos “a favor” o “en contra” de las enmiendas a los estatutos, para su inclusión en el folleto informativo relacionado con las enmiendas. La escribana de la ciudad está autorizada a preparar el aviso según sea necesario para cumplir con todas las leyes aplicables. Sección 5. Llevar a Cabo la Elección; Designando el Formato de la Elección; Contratos; Gastos. La elección se llevará a cabo en la manera establecida por la ley, y se mantendrán las listas electorales, y los votos emitidos serán contados y tabulados, y los resultados de la misma se realizarán en la manera establecida por la ley, y sólo personas que sean electores cualificados de la ciudad votarán en la elección de los estatutos de la ciudad. La elección de los estatutos se podrá consolidar con cualquier otra elección llevada a cabo en la ciudad el 3 de noviembre de 2026. Habrá un buzón de entrega en el edificio municipal Chandler City Hall, 175 S. Arizona Avenue. Las boletas electorales deberán ser contadas por el sistema de votación utilizado por el Departamento de Elecciones del Condado Maricopa para el registro de las elecciones de los electores como esté autorizado por la ley de Arizona. El alcalde y la escribana de la ciudad o cualquiera de ellos están autorizados y dirigidos cada uno a celebrar un contrato con el Registrador del Condado Maricopa para obtener los registros de los distritos electorales para la elección y para celebrar un acuerdo con el Departamento de Elecciones del Condado Maricopa para llevar a cabo la elección de los estatutos para la ciudad. El concilio de la ciudad por medio de la presente autoriza todos los gastos que puedan ser necesarios para ordenar, avisar, celebrar y administrar la elección de los estatutos, cuyos gastos deberán ser pagados con fondos operativos actuales de la ciudad. Se autoriza a la escribana de la ciudad por medio de la presente para que tome todas las medidas necesarias para llevar a cabo la elección de los estatutos. Sección 6. Fecha límite para el Registro Electoral y Fechas para la Votación Temprana. Un votante en esta elección de los estatutos debe ser un elector cualificado de la Ciudad. Las listas de registro y votación del Condado Maricopa se usarán para la elección de los estatutos. Para cualificar para votar en la elección de los estatutos, un residente de la Ciudad debe estar registrado para votar antes de la medianoche del 5 de octubre de 2026. Se permitirá la votación temprana con respecto a la elección de los estatutos en conformidad con las disposiciones del estatuto A.R.S. Título 16, Capítulo 4, Artículo 8. Sección 7. Decreto de los Derechos Electorales y Traducción a Español. Para cumplir con el Decreto de los Derechos Electorales de 1965, tal como fue enmendado, los procedimientos relacionados con esta elección se traducirán a español y se anunciarán, publicarán, distribuirán, y/o se grabarán en cada instancia en la que se requiera que se anuncien, publiquen, distribuyan, y/o se graben dichos procedimientos, tal como esta convocatoria de elección, el aviso de la elección, las boletas electorales, la solicitud de argumentos, el folleto informativo, todos los materiales de votación temprana y todas las instrucciones relacionadas a ello. Sección 8. Escrutinio de la Elección; Reportando. Los funcionarios electorales enviarán los votos emitidos al concilio de la ciudad para su escrutinio. El concilio de la ciudad se reunirá en las cámaras del concilio en un día que esté dentro de 20 días posteriores a la fecha de la elección para realizar un escrutinio de los retornos de la elección y certificar el resultado, como está dispuesto por la ley de Arizona. La escribana de la ciudad está autorizada y se le ordena para que presente y registre un certificado del resultado de la elección en la oficina del Registrador del Condado Maricopa: (i) revelando el propósito de la elección, (ii) el número total de votos emitidos y el número total de votos a favor y en contra de la creación de las enmiendas propuestas a los estatutos y (iii) declarando si la enmienda es ordenada. Al presentar y registrar el certificado, el concilio de la ciudad llevará a cabo el propósito de la elección de los estatutos. Sección 9. Divisibilidad. Si cualquier sección, párrafo, cláusula o frase de esta resolución se deberá considerar inválida o inaplicable por cualquier motivo, la invalidez o inaplicabilidad de dicha sección, párrafo, cláusula o frase no deberá afectar a cualquiera de las disposiciones restantes de esta resolución. El concilio de la ciudad declara por medio de la presente que la ciudad hubiese adoptado esta resolución y toda y cada sección, párrafo, subdivisión, oración, cláusula o frase restante de la presente y que autorizó y aprobó las acciones de la ciudad relacionadas con la elección en conformidad con la presente independientemente del hecho de que cualesquier una o más secciones, párrafos, subdivisiones, oraciones, cláusulas o frases de esta resolución pueda considerarse ilegal, inválida o inaplicable. Sección 10. Ratificación. Todas las acciones del concilio de la ciudad, funcionarios, empleados y agentes de la ciudad que están en conformidad con los propósitos y la intención de esta resolución, ya sea que se tomen hasta ahora o en el futuro, deberán ser y por medio de la presente son ratificadas, confirmadas, autorizadas y aprobadas. APROBADA y ADOPTADA por el Concilio de la Ciudad de la Ciudad de Chandler, Arizona, este 23 º día de abril de 2026. DOY FE: /s/ Jennifer Ekblad /s/ Kevin Hartke ESCRIBANA DE LA CIUDAD ALCALDE CERTIFICACIÓN POR MEDIO DE LA PRESENTE YO CERTIFICO que la Resolución Núm. 6004 precedente y arriba mencionada fue aprobada y adoptada debidamente por el Concilio de la Ciudad de la Ciudad de Chandler, Arizona, en una reunión regular que se llevó a cabo el 23 º día de abril de 2026, y que hubo un quórum presente en la misma. /s/ Jennifer Ekblad ESCRIBANA DE LA CIUDAD APROBADA EN CUANTO A LA FORMA: /s/ Jenny Winkler ABOGADA DE LA CIUDAD Prueba A: Enmienda Propuesta a los Estatutos – Artículo IX, Sección 9.03 Prueba B: Forma de la Boleta Electoral Oficial PRUEBA “A” Artículo IX – Disposiciones Generales Sección 9.03. Requerimientos de residencia. El administrador de la ciudad y todos aquellos OTROS EMPLEADOS NOMBRADOS DIRECTAMENTE POR EL CONCILIO DE LA CIUDAD jefes de departamento no necesitan ser residentes de la ciudad o del estado en el momento de sus nombramientos, pero deben convertirse en residentes de ESTABLECER RESIDENCIA EN la ciudad dentro de seis (6) DOCE (12) meses DEL NOMBRAMIENTO. Todos los empleados de la ciudad deben residir dentro de un radio UNA DISTANCIA razonable de la ciudad PRUEBA “B” CIUDAD DE CHANDLER ELECCIÓN DE ENMIENDA A LOS ESTATUTOS 3 DE NOVIEMBRE DE 2026 PROPOSICIÓN ___ ENMIENDA PROPUESTA A LOS ESTATUTOS DE LA CIUDAD DE CHANDLER POR EL CONCILIO DE LA CIUDAD COMO FUE RECOMENDADO POR EL COMITÉ DE ASESORÍA DE LOS RESIDENTES TÍTULO OFICIAL: Enmendando el Artículo IX, Sección 9.03 de los Estatutos de la Ciudad de Chandler para requerir que el administrador de la ciudad y todos aquellos empleados nombrados por el concilio de la ciudad establezcan residencia en Chandler dentro de doce meses del nombramiento. TÍTULO DESCRIPTIVO: La enmienda a los estatutos requiere que el administrador de la ciudad y todos aquellos empleados nombrados por el concilio de la ciudad establezcan residencia en Chandler dentro de doce meses del nombramiento. Un voto de “sí” deberá tener el efecto de requerir que el administrador de la ciudad y todos aquellos empleados nombrados por el concilio de la ciudad establezcan residencia en Chandler dentro de doce meses del nombramiento. Un voto de “no” deberá tener el efecto de retener el lenguaje existente de los estatutos. ¿Se deberá adoptar la enmienda a los estatutos descrita arriba? _____SÍ _____NO LENGUAJE DEL ESLOGAN ¿Se deberá enmendar el Artículo IX, Sección 9.03 de los estatutos de la ciudad para requerir que el administrador de la ciudad y todos aquellos empleados nombrados por el concilio de la ciudad residan en Chandler dentro de doce meses del nombramiento? _____SÍ _____NO Pub: June 12, 19, 2026