NOTICE OF BUDGET HEARING, ANNUAL DISTRICT MEETING AND ELECTION ENLARGED CITY SCHOOL DISTRICT OF MIDDLETOWN, NEW YORK
NOTICE IS HEREBY GIVEN, that the Board of Education of the Enlarged City School District of Middletown, New York (the "District"), shall hold an informational public hearing on Thursday, May 7, 2026, at 6:30 p.m., prevailing time, at Media Center at Middletown High School, 30 Gardner Ave. Ext., Middletown, New York, for the purpose of conveying information regarding the expenditure of funds and the budgeting of such expenditures for the 2026-2027 school year.
NOTICE IS ALSO GIVEN, that the Annual District Meeting and Election shall occur on Tuesday, May 19, 2026, for the purpose of enabling the District's properly registered and qualified voters to: (i) vote on the District budget for the 2026-2027 school year, which shall appear on the ballot as Proposition No. 1; (ii) elect members of the Board of Education; and (iii) transact such other business as is authorized by law; Ballots will be cast upon voting machines, between the hours of 7 a.m. and 9 p.m., prevailing time, at the polling places listed below:
District #1 - Presidential Park Elementary, 48 Roosevelt Avenue
District #2 - Maple Hill Annex at Truman Moon, 53 Bedford Avenue
District #3 - Board of Education Administrative Office, 223 Wisner Avenue
NOTICE IS ALSO GIVEN, that a copy of the statement of the amount of money which will be required for the 2026-2027 school year for school purposes may be obtained by any resident in the District during the fourteen (14) days immediately preceding the Annual District Meeting and Election, other than a Saturday, Sunday or Holiday, at: each of the District's school houses on the days and times that school is in session; at the Board of Education Administrative Office between the hours of 9 a.m. and 4 p.m.; at the Thrall Library; and on the District's internet website at: http://www.middletowncityschools.org/
NOTICE IS ALSO GIVEN, in accordance with §495 of the N.Y. Real Property Tax Law, that the District shall prepare a Real Property Tax "Exemption Report" which will show how much of the assessed value on the final assessment roll (utilized for the school tax levy) is exempt from taxation by the school District. This exemption report will list every type of exemption granted and will show: (1) the cumulative impact of each type of exemption;
(2) the cumulative amount expected to be received as payments in lieu of taxes (PILOTS), or other payments, from recipients of each type of exemption; (3) the cumulative impact of all exemptions granted. This Exemption Report will be posted on the District's website and on District bulletin boards utilized for posting public notices. The Exemption Report will be annexed to any preliminary District budget, and will become part of the final budget.
NOTICE IS ALSO GIVEN, that three (3) members of the Board of Education will be elected due to the expiration of the terms of Edwin Estrada, Curtis Rhett, and Freddie Williams Jr.: three (3) for three (3) year terms commencing July 1, 2026 and expiring June 30, 2029. Petitions nominating candidates for the office of Board of Education member must be filed with the District Clerk not later than 5:00 p.m., Wednesday, April 29, 2026.
Candidates must be qualified voters and must have one (1) year residency in the school district immediately preceding the date of the Annual District Meeting and Election. Each petition must be directed to the District Clerk, must be signed by at least 100 qualified voters of the District, must state the residence of each signer, and must state the name and residence of the candidate. Petition forms may be obtained from the District Clerk weekdays between 9:00 a.m. and 4:00 p.m.
NOTICE IS FURTHER GIVEN, that applications for absentee ballots may be applied for at the District Clerk's Office. If the ballot is to be mailed to the voter, the completed application must be received by the Clerk no earlier than April 20, 2026 and no later than 4:00 p.m., on May 12, 2026. If the ballot is to be delivered personally to the voter, the completed application must be received by the District Clerk no later than 4:00 p.m., prevailing time, on May 18, 2026. A list of all persons to whom absentee ballots are issued will be available for public inspection at the Office of the District Clerk during regular office hours until the day of the election. Absentee ballots that do not reach the office of the District Clerk by 5:00 p.m. on Tuesday, May 19, 2026 will not be canvassed.
NOTICE IS FURTHER GIVEN that military voters who are not currently registered may apply to register as qualified voters of the school district. Military voters may request an application to register as a qualified voter from the District Clerk. Military voter registration application forms must be received in the Office of the District Clerk no later than 5:00 p.m. on May 5, 2026. In order for a military voter to be issued a military ballot, the school district must have received in the office of the school district clerk a valid ballot application no later than 5:00 pm on May 4, 2026. A military voter may designate a preference to receive a military voter registration, military ballot application or military ballot by mail, facsimile transmission or electronic mail in their request for such registration, ballot application, or ballot. Such designation shall remain in effect until revoked or changed by the military voter. Ballots for military voters shall be mailed, or otherwise distributed, no later than May 6, 2026.
NOTICE IS FURTHER GIVEN, that pursuant to Section 2018-e of the Education Law, applications for early mail ballots may be obtained at the Office of the District Clerk of the School District, during all days in which the School District is in session. Completed applications must be received by the District Clerk no earlier than April 20, 2026 and by May 12, 2026, if the early mail ballot is to be mailed to the voter. If the early mail ballot is to be delivered personally to the voter at the Office of the District Clerk the completed application must be received by the District Clerk no later than May 18, 2026. No early mail voter's ballot will be canvassed unless it has been received in the Office of the District Clerk of the School District no later than 5:00 p.m. on May 19, 2026. A list of all persons to whom early ballots have been issued will be available in the Office of the District Clerk's office during office hours on and after May 13, 2026 until May 18, 2026, except on Saturday May 16, 2026, by prearranged appointment. A challenge to an early voting ballot may not be made on the basis that the voter should have applied for an absentee ballot.
NOTICE IS FURTHER GIVEN, that personal registration of voters in the Enlarged City School District of Middletown, New York, is required pursuant to Education Law. If a qualified voter has heretofore registered pursuant to Education Law or has voted at a school election within the last four (4) calendar years, he or she is eligible to vote at the May 19, 2026, annual meeting and election without re-registering. If a voter is registered and eligible to vote under Article 5 of the Election Law, he or she is also eligible to vote at this election without re-registering. All other persons who wish to vote must register.
The Board of Registration will meet at the Administrative Office of the Board of Education, 223 Wisner Avenue, Middletown, New York on Tuesday, May 5, 2026, between the hours of 12 p.m. and 4:00 p.m. to add any additional names to the Register to be used at the aforesaid annual meeting and election, at which time any person will be entitled to have his or her name placed on such Register, provided that at such meeting of the Board of Registration he or she is known or proven to the satisfaction of said Board of Registration to be then or thereafter entitled to vote at such annual meeting and election for which the register is prepared.
By Order of the Board of Education of the Enlarged City School District Middletown, New York
Crystal Monchery District Clerk
POR LA PRESENTE SE NOTIFICA que la Junta de Educación del Distrito Escolar Municipal Ampliado de Middletown, Nueva York (el "Distrito"), llevará a cabo una audiencia pública informativa el jueves 7 de mayo de 2026 a las 6:30 p.m., hora local, en el Centro de Medios de Middletown High School, 30 Gardner Ave. Ext., Middletown, Nueva York, con el propósito de proporcionar información sobre el gasto de fondos y la planificación presupuestaria de dichos gastos para el año escolar 2026-2027.
TAMBIÉN SE NOTIFICA que la Asamblea Anual del Distrito y la Elección se realizarán el martes 19 de mayo de 2026, con el fin de permitir que los votantes debidamente registrados y calificados del Distrito:
(i) voten sobre el presupuesto del Distrito para el año escolar 2026-2027, que aparecerá en la boleta como Propuesta No. 1; (ii) elijan a los miembros de la Junta de Educación; y (iii) lleven a cabo otros asuntos autorizados por la ley. Las boletas se emitirán en las máquinas de votación, entre las 7 a.m. y las 9 p.m., hora local, en los lugares de votación que se indican a continuación:
Distrito #1 - Presidential Park Elementary, 48 Roosevelt Avenue
Distrito #2 - Maple Hill Annex en Truman Moon, 53 Bedford Avenue
Distrito #3 - Oficina Administrativa de la Junta de Educación, 223 Wisner Avenue
TAMBIÉN SE NOTIFICA que una copia de la declaración del monto de dinero que se requerirá para el año escolar 2026-2027 con fines escolares puede ser obtenida por cualquier residente del Distrito durante los catorce (14) días inmediatamente anteriores a la Conferencia Anual del Distrito y Elección, excluyendo sábados, domingos y días feriados, en: cada una de las escuelas del Distrito en los días y horarios en que estén en sesión; en la Oficina Administrativa de la Junta de Educación entre las 9 a.m. y 4 p.m.; en la Biblioteca Thrall; y en el sitio web del Distrito: http://www.middletowncityschools.org/
TAMBIÉN SE NOTIFICA, de acuerdo con el §495 de la Ley de Impuestos sobre la Propiedad de N.Y., que el Distrito preparará un "Informe de Exenciones de Impuestos a la Propiedad" que mostrará cuánto del valor tasado en la lista de evaluación final (utilizada para el cobro de impuestos escolares) está exento de impuestos por el Distrito Escolar. Este informe de exenciones incluirá cada tipo de exención otorgada y mostrará: (1) el impacto acumulado de cada tipo de exención; (2) la cantidad acumulada que se espera recibir como pagos en lugar de impuestos (PILOTS) u otros pagos de los beneficiarios de cada tipo de exención; (3) el impacto acumulado de todas las exenciones otorgadas. Este Informe de Exenciones se publicará en el sitio web del Distrito y en los tablones de anuncios utilizados para avisos públicos. El Informe de Exenciones se anexará a cualquier presupuesto preliminar del Distrito y formará parte del presupuesto final.
TAMBIÉN SE NOTIFICA que se elegirán tres (3) miembros de la Junta de Educación debido a la expiración de los mandatos de Edwin Estrada, Curtis Rhett y Freddie Williams Jr.: tres (3) cargos por un periodo de tres (3) años, comenzando el 1 de julio de 2026 y expirando el 30 de junio de 2029. Las peticiones para nominar candidatos a la Junta de Educación deben presentarse ante el Secretario del Distrito a más tardar a las 5:00 p.m., el miércoles 29 de abril de 2026.
Los candidatos deben ser votantes calificados y haber residido un (1) año en el distrito escolar inmediatamente antes de la Asamblea Anual del Distrito y Elección. Cada petición debe dirigirse a la Secretaria del Distrito, estar firmada por al menos 100 votantes calificados del Distrito, indicar la residencia de cada firmante y señalar el nombre y la residencia del candidato. Los formularios de petición se pueden obtener en la Oficina del Secretario del Distrito, de lunes a viernes entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m.
TAMBIÉN SE NOTIFICA que las solicitudes para boletas de voto en ausencia pueden realizarse en la Oficina del Secretario del Distrito. Si la boleta se enviará por correo al votante, la solicitud completa debe recibirse en la Oficina del Secretario no antes del 20 de abril de 2026 y no después de las 4:00 p.m. del 12 de mayo de 2026. Si la boleta se entregará personalmente al votante, la solicitud completa debe recibirse en la Oficina del Secretario del Distrito a más tardar el 18 de mayo de 2026, hora local. Una lista de todas las personas a quienes se les emitan boletas de voto en ausencia estará disponible para inspección pública en la Oficina del Secretario del Distrito durante el horario de oficina hasta el día de la elección. Las boletas de voto en ausencia que no lleguen a la Oficina del Secretario del Distrito antes de las 5:00 p.m. del martes 19 de mayo de 2026 no serán contabilizadas.
TAMBIÉN SE NOTIFICA que los votantes militares que no estén registrados actualmente pueden solicitar registrarse como votantes calificados del distrito escolar. Los votantes militares pueden solicitar una aplicación para registrarse como votantes calificados en la Oficina del Secretario del Distrito. Los formularios de registro de votantes militares deben recibirse en la Oficina del Secretario del Distrito a más tardar a las 5:00 p.m. del 5 de mayo de 2026. Para que un votante militar reciba una boleta militar, el distrito escolar debe haber recibido en la Oficina del Secretario del Distrito una solicitud válida a más tardar el 4 de mayo de 2026 a las 5:00 p.m. Un votante militar puede designar su preferencia de recibir la solicitud de registro, la solicitud de boleta militar o la boleta militar por correo, fax o correo electrónico, y tal designación permanecerá vigente hasta que sea revocada o modificada por el votante militar. Las boletas para votantes militares se enviarán por correo o se distribuirán de otra manera a más tardar el 6 de mayo de 2026.
TAMBIÉN SE NOTIFICA que, de conformidad con la Sección 2018-e de la Ley de Educación, las solicitudes para boletas por correo anticipadas pueden obtenerse en la Oficina del Secretario del Distrito Escolar durante todos los días en que el distrito escolar esté en sesión. Las solicitudes completas deben recibirse por el Secretario del Distrito no antes del 20 de abril de 2026 y no después del 12 de mayo de 2026, si la boleta anticipada debe enviarse por correo al votante. Si la boleta anticipada se entregará personalmente en la Oficina del Secretario del Distrito, la solicitud completa debe recibirse a más tardar el 18 de mayo de 2026. Ninguna boleta anticipada será contabilizada si no se recibe en la Oficina del Secretario del Distrito antes de las 5:00 p.m. del 19 de mayo de 2026. Una lista de todas las personas a quienes se les hayan emitido boletas anticipadas estará disponible en la Oficina del Secretario del Distrito durante el horario de oficina a partir del 13 de mayo de 2026 hasta el 18 de mayo de 2026, excepto el sábado 16 de mayo, con cita previa. No se podrá impugnar una boleta anticipada alegando que el votante debería haber solicitado una boleta en ausencia.
TAMBIÉN SE NOTIFICA que el registro personal de votantes en el Distrito Escolar Municipal Ampliado de Middletown, Nueva York, es obligatorio conforme a la Ley de Educación. Si un votante calificado se ha registrado previamente conforme a la Ley de Educación o ha votado en una elección escolar en los últimos cuatro (4) años calendario, es elegible para votar en la Asamblea Anual y Elección del 19 de mayo de 2026 sin necesidad de volver a registrarse. Si un votante está registrado y es elegible para votar conforme al Artículo 5 de la Ley Electoral, también es elegible para votar en esta elección sin volver a registrarse. Todas las demás personas que deseen votar deben registrarse.
La Junta de Registro se reunirá en la Oficina Administrativa de la Junta de Educación, 223 Wisner Avenue, Middletown, Nueva York, el día martes 5 de mayo de 2026, entre las 12 p.m. y 4:00 p.m., para agregar cualquier nombre adicional al Registro que se utilizará en la mencionada Conferencia Anual y Elección, momento en el cual cualquier persona podrá tener su nombre incluido en dicho Registro, siempre que en dicha reunión de la Junta de Registro sea conocida o probada satisfactoriamente su elegibilidad para votar en la Asamblea Anual y Elección para la cual se prepara el registro.
Por orden de la Junta de Educación del Distrito Escolar Ampliado de la ciudad de Middletown, Nueva York
Crystal Monchery Secretaria del Distrito
March 27, April 10, 20, May 1 2026
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